Gizlilik Politikası
SEHERİM İNŞAAT MAKİNA AKARYAKIT SANAYİ TİCARET A.Ş. KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
İÇİNDEKİLER
1. VERİ
SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ ..........................................................................................................................
2
2. TANIMLAR
...........................................................................................................................................................
2
3. KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEMEL İLKELER
....................................................................................
3
3.1 VERİ İŞLEME
FAALİYETLERİNİN HUKUKİ GEREKÇELERİ ..................................................................................
3
3.2 KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL İLKELER
............................................................................. 3
3.3 KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI .........................................................................................................
4
3.4 KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
.......................................................................................................
4
3.5 KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ .....................................................................................................
5
3.5.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI .................................................................................................................
6
4. AYDINLATMA
YÜKÜMLÜLÜĞÜ
............................................................................................................................
6
5. VERİ
SAHİBİNİN HAKLARI
.....................................................................................................................................
7
5.1 VERİ SAHİBİ
BAŞVURU SÜRECİ .....................................................................................................................
7
6. VERİ
GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN ÖNLEMLER
....................................................................................
8
6.1 İDARİ
ÖNLEMLER .........................................................................................................................................
8
6.2 TEKNİK
ÖNLEMLER
.......................................................................................................................................
8
7. VERİLERİN
İMHA EDİLMESİ
................................................................................................................................
10
8. DİĞER
HUSUSLAR
..............................................................................................................................................
10
EK1: SEHERİM
AKARYAKIT ÇİMENTO İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU
FORMU…………………..……………………………….…………………………………………10
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca “KVKK” olarak anılacaktır) yayınlanarak
yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu kanun kapsamında, Şirketimiz
SEHERİM AKARYAKIT ÇİMENTO İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
(kısaca “SEHERİM” olarak anılacaktır) KVKK 10.
Madde kapsamındaki “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
İşbu SEHERİM Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik
Politikası (kısaca “Politika” olarak anılacaktır), kişisel verilerin SEHERİM tarafından
işlemesi süreçleri ve ilkeleri hakkında ilgili taraf ve kişileri bilgilendirmek
amacıyla hazırlanmıştır.
|
2. TANIMLAR |
|||
|
Kişisel
Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin
her türlü bilgi. |
||
|
Özel
Nitelikli Kişisel Veri |
Kişilerin
ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya
diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili
verileri ile biyometrik ve genetik veriler. |
||
|
Veri
Sahibi / İlgili Kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
||
|
Veri
Sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi |
||
|
Veri
İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği
yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi |
||
|
Açık Rıza
|
Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve
özgür iradeyle açıklanan rıza |
||
|
Kişisel
Verilerin İşlenmesi |
Kişisel
verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle |
||
|
getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem. |
|
||
Kişisel
Verilerin Anonim
Hale Getirilmesi
|
Kişisel verilerin, başka
verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale gelmesi |
|
||
Kişisel
Verilerin Silinmesi |
Kişisel verilerin
silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde
erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi |
|
||
Kişisel
Verilerin Yok Edilmesi |
Kişisel verilerin hiç
kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi |
|
||
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
|
||
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
|
||
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEMEL
İLKELER
Kişisel verilerin işlenmesi
faaliyetleri, hukuki gerekçeler, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel
ilkeler, kişisel verilerin işlenme şartları, işlenme amaçları, saklama süreleri
ve aktarım ilkeleri kapsamında KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde
yürütülmektedir.
3.1 VERİ İŞLEME FAALİYETLERİNİN HUKUKİ
GEREKÇELERİ
SEHERİM işletme faaliyetleri
çerçevesinde işlenen kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar
muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
• 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• 6098
sayılı Türk Borçlar Kanunu
• 5510
sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
• 5651
sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar
Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun
• 6331
sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
• 4857
sayılı İş Kanunu
• 6102
sayılı Türk Ticaret Kanunu
• 4734
sayılı Kamu İhale Kanunu
• 8529
sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
• İşyeri
Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik
• Arşiv
Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
• Bu
kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler
Çerçevesinde işlenmekte ve
ilgili yasalar kapsamında öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.
3.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL
İLKELER
Kişisel veriler SEHERİM tarafından
işlenirken KVKK’da tanımlanan aşağıdaki
ilkeler uygulanmaktadır.
• Hukuka
ve dürüstlük kurallarına uygun olma
• Doğru
ve gerektiğinde güncel olma
• Belirli,
açık ve meşru amaçlar için işlenme
• İşlendikleri
amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
• İlgili
mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme
3.3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
KVKK'da tanımlanan istisnalar
dışında, SEHERİM ilgili kişilerin açık rızasını alarak kişisel veri işlemektedir. KVKK 5. Maddede yer alan
hükümler çerçevesinde veri sahibinin açık rızası olmadan verilerin
işlenebildiği durumlar:
• Kanunlarda
açıkça öngörülmesi
• Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
• Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Veri
sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
KVKK 6(2). Madde hükmü gereği, özel
nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ilgili kişilerin açık rızasının
alınmış olması gerekmektedir. Sağlık ve cinsel hayat ile ilgili veriler
dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde veri
sahibinin açık rızası olmaksızın da işlenebilmektedir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin
kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî
teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık
rızası aranmaksızın işlenebilir.
3.4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
SEHERİM tarafından elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda
açıklanan amaçlar çerçevesinde işlenmektedir.
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme
Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı
Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin
Yürütülmesi |
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
3.5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
SEHERİM tarafından elde edilen kişisel veriler, aşağıdaki
tabloda belirtilen yasal süreler çerçevesinde saklanmakta ve muhafaza
edilmektedir.
KİMLİK - Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı,
Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali, Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik
no v.b. |
10 YIL |
İLETİŞİM - Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi,
Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no v.b. |
10 YIL |
LOKASYON - Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
10 YIL |
ÖZLÜK - Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe
giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri,
Performans değerlendirme raporları v.b. |
10 YIL |
HUKUKİ
İŞLEM - Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
|
10 YIL |
MÜŞTERİ İŞLEM - Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet,
çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi
v.b. |
10 YIL |
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ - Çalışan ve ziyaretçilerin
giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b. |
60 GÜN |
İŞLEM GÜVENLİĞİ - IP adresi bilgileri, İnternet sitesi
giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b. |
10 YIL |
RİSK YÖNETİMİ - Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi
için işlenen bilgiler v.b. |
10 YIL |
MESLEKİ DENEYİM - Diploma bilgileri, Gidilen kurslar,
Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. |
10 YIL |
PAZARLAMA - Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez
kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler v.b. |
10 YIL |
GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR - Görsel ve İşitsel kayıtlar
v.b. |
2 YIL |
| |
SAĞLIK BİLGİLERİ - Engellilik durumuna ait bilgiler,
Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez
bilgileri v.b. |
10 YIL |
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ - Ceza
mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. |
10 YIL |
3.5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
SEHERİM kişisel verilerin
üçüncü taraflarla paylaşılması hususunda KVKK ve ilgili mevzuata uymaktadır. Bu
çerçevede kişisel veriler SEHERİM tarafından veri sahibinin açık rızası olmadan
üçüncü kişi ve taraflara aktarılmamaktadır. Ancak KVKK tarafından düzenlenen
aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler SEHERİM tarafından
veri sahibinin açık rızası olmaksızın da üçüncü kişi ve taraflara
aktarılabilir.
• Kanunlarda
açıkça öngörülmesi
• Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına
hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
• Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Veri
sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Kişisel verileriniz (yeterli
önlemler alınmak kaydıyla) sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli
kişisel veriler bakımından; kanunlarda öngörülmesi, sağlık ve cinsel hayata
ilişkin özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi gibi amaçlarla
açık rıza alınmaksınız aktarılabilecektir.
Özel nitelikli kişisel verilerin
aktarılmasında da, bu verilerin işlenme şartlarında belirtilen koşullara
uyulmaktadır.
4. AYDINLATMA
YÜKÜMLÜLÜĞÜ
KVKK’nın 10. maddesi kapsamındaki
aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde veri sahiplerine iletilmesi gereken
bilgiler şunlardır:
• Veri
sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği
• Kişisel
verilerin hangi amaçla işleneceği
• İşlenen
kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
• Kişisel
veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
• KVKK’nın
11. maddesinde sayılan diğer haklar
KVKK’nın 28(1). Maddesi çerçevesinde,
aşağıda sayılan durumlarda SEHERİM ’in aydınlatma yükümlülüğü bulunmamaktadır
• Kişisel
verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle
veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında
işlenmesi
• Kişisel
verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi
• Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal
etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel
amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi
• Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki
verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve
istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi
• Kişisel
verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi
KVKK’nın 28(2). Maddesi çerçevesince,
aydınlatma yükümlülüğü olmayan durumlar:
• Kişisel
veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması
• Veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi
• Kişisel
veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu
kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca,
denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya
kovuşturması için gerekli olması
• Kişisel
veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması
5. VERİ SAHİBİNİN
HAKLARI
KVKK kapsamında, kişisel
verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz.
1. Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme
4. Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme
6. Kişisel
verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Talebinizce
düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme
5.1. VERİ SAHİBİ BAŞVURU SÜRECİ
SEHERİM, KVKK’dan doğan
taleplerinizi “SEHERİM Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla işleme
alacaktır. SEHERİM, KVKK 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi,
talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni tarafınıza yazılı
olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
KVKK’nın 28(1). maddesi çerçevesinde, veri sahipleri,
aşağıda sayılan hallerde KVKK’nın 11. maddesinde tanımlanan hakları
kullanamazlar.
• Kişisel
verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin
yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle
veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında
işlenmesi
• Kişisel
verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma,
planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi
• Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal
etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel
amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi
• Kişisel
verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini
veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki
verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve
istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi
• Kişisel
verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin
olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi
KVKK’nın 11. maddesinde
tanımlanan haklar aşağıdaki durumlarda kullanılamaz.
• Kişisel
veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli
olması
• Veri
sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi
• Kişisel
veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum
ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme
veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya
kovuşturması için gerekli olması
• Kişisel
veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik
ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması
6. VERİ
GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN ALINAN ÖNLEMLER
SEHERİM kişisel verilerin
korunması için aşağıda belirtilen teknik ve idari önlemleri almaktadır.
6.1. İDARİ ÖNLEMLER
Kişisel veri güvenliğini temin etmek
için SEHERİM tarafından alınan idari önlemler:
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren
disiplin düzenlemeleri mevcuttur. |
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli
aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır. |
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur. |
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. |
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların
bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. |
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri
içermektedir. |
Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik
tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında
gönderilmektedir. |
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri
belirlenmiştir. |
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde
raporlanmaktadır. |
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır. |
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla
ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere
(yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır. |
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği
sağlanmaktadır. |
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. |
Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler
yapılmakta ve yaptırılmaktadır. |
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. |
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik
protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği
konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği
konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. |
6.2. TEKNİK ÖNLEMLER
Kişisel veri güvenliğini temin
etmek için SEHERİM tarafından alınan teknik önlemler:
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. |
Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği
sağlanmaktadır. |
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. |
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların
bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. |
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. |
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği
sağlanmaktadır. |
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel
verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. |
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. |
Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla
gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı
kullanılarak gönderilmektedir. |
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. |
Sızma testi uygulanmaktadır. |
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması
sürekli takip edilmektedir. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği
konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır. |
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği
konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. |
Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır. |
7. VERİLERİN İMHA EDİLMESİ
SEHERİM tarafından işlenen
verilerin yasal süreler sonunda imha edilmesine ilişkin ilke ve prosedürler, SEHERİM Veri Saklama ve İmha Politikası
belgesinde düzenlenmiş, yayınlanmış ve yürürlüğe girmiştir.
8. DİĞER HUSUSLAR
• Politika,
ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı
ortamda yayımlanır, İnternet sayfasında kamuya açıklanır.
• KVKK
ve ilgili mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması
halinde, öncelikle KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
•
Politika, SEHERİM kurumsal İnternet sitesinde
yayınlanarak ilgili kişilere duyurulur.
• Politikada
güncelleme yapılması durumunda, yeni politika belgesi aynı yöntemle ilan
edilerek ve yayınlanarak yürürlüğe girer.
• SEHERİM
tarafından hazırlanan işbu Politika, 14.02.2020 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
SEHERİM KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
BAŞVURU SAHİBİNİN
Adı Soyadı |
|
TC Kimlik / Pasaport No |
|
E-posta Adresi |
|
Telefon Numarası |
|
Posta Adresi |
|
TALEP DETAYLARI
İşbu başvuru formunda
belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize yapmış olduğum başvurunun 6698
sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu 13. maddesi uyarınca
değerlendirilerek tarafıma
yukarıda belirttiğim elektronik posta adresi kanalı ile bilgi verilmesini talep
ederim.
Ad Soyad :
Tarih : İmza :
Talebinizin değerlendirilmesi
kapsamında ek bilgiye ihtiyaç duyulması halinde sizinle iletişim
kurabilecektir. Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, ayrıca bir
maliyet gerektirmesi durumunda ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda
ücret talep edilebilecektir.
Başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra SEHERİM İNŞAAT MAKİNA AKARYAKIT SANAYİ
TİCARET A.Ş. BAHÇEKAPI MAHALLESİ 2504. CADDE NO : 19/A ETİMESGUT / ANKARA /
TÜRKİYE adresine şahsen / noter kanalıyla veya tarafınızca şirketimize daha
önce bildirilen ve sisteminde kayıtlı bulunan E-posta adresiniz ile info@seherim.com.tr adresine “KVKK Başvuru” konu başlığı ile
gönderebilirsiniz.